南阳市公路事业发展中心加强公路档案规范管理工作

• 发布时间：2021-06-04　浏览量：947次
• 在档案室,档案馆馆长乔相强对档案的收集、整理归档、鉴定、保管、统计及提供利用等提出具体要求和建议.一是档案管理要坚持平时整理,要根据本单位实际情况,针对不同种类文件材料的形成特征,制订案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档.二是归档案卷要做到页号编写准确、目录清晰、标题简明扼要,并建立检索工具,利用检索工具快速、准确地查询所需档案.三是档案管理员要注意文件材料的安全和保密.建议配置防磁信息安全柜,专门存放光盘、硬盘、U盘等磁介质储存设备.